Suivi de l'Apprentissage – Guide pour les enseignants

Le Système de Suivi de l'Apprentissage (SSA) est l'une des composantes les plus importantes de notre outil pour les échecs scolaires. Les enseignants qui n'ont pas encore souscrit de licences élèves peuvent quand même accéder aux fonctionnalités du SSA en mode démo, pour mieux comprendre le système. (S'inscrire gratuitement et contactez-nous pour activer le mode démo sur votre compte.)

LearningManagement - Scholastic Chess Student Overview


Learning Management - Scholastic Chess Solution for a Teacher and School

Les enseignants qui possèdent des licences élèves reçoivent les droits d'administrateur. Ils peuvent alors ajouter de nouveaux groupes, des comptes élèves (sans que cela ne nécessite une adresse e-mail ou un autre moyen d'identification) et des comptes professeurs ayant un accès simple au système de suivi. Les professeurs ayant un accès simple peuvent suivre la progression des élèves de leur groupe, mais pas modifier les données (par exemple supprimer un compte élève).

Identifiant de professeur

Suivi de l'Apprentissage (vue d'ensemble du compte élève)

Progression de l'élève

Parties de l'élève

Ajouter / Modifier / Supprimer un groupe

Ajouter / Enlever un professeur

Ajouter / Importer des élèves

Modifier / Supprimer un compte élève / Prolonger la licence élève

Licences

Supprimer les licences expirées

Exporter les statistiques des élèves

Exporter le tableau courant

Obtenir un nouveau mot de passe


Identifiant de professeur

Lors de votre tout premier accès au SSA (en cliquant sur Learning Management dans le menu déroulant sous le menu 'Bonjour, Pseudo' après s'être connecté) vous devez choisir un Identifiant unique de professeur. Cet ID (identifiant) sera la seconde partie des noms d'utilisateur que vos élèves utiliseront pour se connecter. Exemple de nom d'utilisateur élève : JohanS@VOTREID
Important : ces noms d'utilisateur des élèves ne sont pas des adresses e-mail, car nous ne demandons pas d'e-mails aux élèves comme expliqué dans notre politique de confidentialité.

Après avoir déterminé votre Identifiant unique de professeur, la deuxième étape est d'ajouter des groupes avec la fonction correspondante dans le menu Gestion des groupes. Ensuite vous pourrez ajouter des élèves un par un aux groupes, ou importer plusieurs élèves d'un seul coup depuis un fichier texte ou excel, via la fonction Importer des élèves. Enfin, si vous le souhaitez vous pouvez également ajouter d'autres comptes professeur aux groupes. (Le compte initial aura les droits administrateur.)

Learning Management - Define Scholastic Chess Teacher ID


Suivi de l'Apprentissage (vue d'ensemble du compte élève)

Le SSA est accessible en cliquant sur 'Bonjour, Pseudo' après s'être connecté, puis sur Learning Management dans le menu déroulant qui s'affiche.

La vue d'ensemble du compte élève est la page la plus principale de récapitulatif de la progression de vos élèves. Si vous placez le curseur de la souris sur les entêtes des colonnes, vous verrez une description de chaque colonne.

Si vous cliquez sur le nom d'un élève, vous pouvez modifier les données de votre élève.

Vous pouvez trier ce tableau par le critère de votre choix en cliquant sur les flèches de l'entête.

LearningManagement - Scholastic Chess Student Overview


Progression de l'élève

Les valeurs en pourcentage des trois premières colonnes (Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3) correspondent à la progression de l'élève. Sur l'écran suivant vous pouvez voir la progression leçon par leçon. En cliquant sur la flèche vers le bas au bout du titre de la leçon vous accédez au temps passé, au pourcentage de mauvaises réponses, de demande d'indice et de demandes de la réponse.

Learning Management - Look at Scholastic Chess Student Courses.JPG


Parties de l'élève

Vous pouvez regarder les parties de votre élève en cliquant sur le nombre dans la colonne Parties. Après avoir chargé une partie, le professeur peut la rejouer et l'analyser.

Learning Management - Reply and analyze your student chess games.JPG


Ajouter / Modifier / Supprimer un groupe

Ces fonctions se trouvent à l'intérieur du menu Gérer le groupe. Dans le SSA (LMS) les élèves sont assignés à un groupe. C'est pourquoi vous devez ajouter un groupe avant de pouvoir ajouter des élèves. Vous pouvez ajouter un groupe en lui donnant simplement un nom. Vous pourrez modifier le nom du groupe à tout moment, ainsi que supprimer un groupe qui ne contient plus aucun élève. Donc si vous souhaitez supprimer un groupe, veuillez d'abord effacer les comptes élèves qui s'y trouvent.

Learning Management - Modify Scholastic Chess Group


Ajouter / Enlever un professeur

Ces fonctions se trouvent à l'intérieur du menu Gérer le groupe. Il est possible d'ajouter plusieurs professeurs ayant un accès standard au groupe. Les professeurs ayant un accès standard peuvent consulter la progression des élèves et leurs statistiques, mais pas modifier les données. Vous pouvez ajouter un professeur à tout moment en fournissant une adresse e-mail, ou en enlever.

Learning Management - Add Scholastic Chess Teacher


Ajouter / Importer des élèves

Après avoir ajouté des groupes et des professeurs dans le SSA, vous pouvez ajouter des élèves aux groupes. Cette fonction se trouve via le bouton Ajouter des élèves de la vue d'ensemble. Les données de connexion de vos élèves (nom d'utilisateur et mot de passe) seront aussi créées ici. Important : le nom d'utilisateur de vos élèves aura la structure suivante : Nom@VOTREID VOTREID a été choisi lors de la toute première utilisations du SSA, pas la peine de le refaire. Vous pouvez par exemple utiliser comme noms d'utilisateurs le prénom puis la première lettre du nom de famille (par exemple JohanS@VOTREID) mais tout est envisageable.

Ajouter un élève : Vous pouvez ajouter des élèves un par un avec la fonction Ajouter un élève. Vous devez sélectionner le groupe et la licence que vous voulez utiliser, choisir le nom d'utilisateur (@VOTREID sera déjà affiché) et le mot de passe. Le prénom, le nom, le genre et la date de naissance sont tous facultatifs.

Learning Management - Add a Scholastic Chess Student


Importer des élèves : Vous pouvez ajouter plusieurs élèves d'un seul coup avec la fonction Importer des élèves. Vous devez sélectionner le groupe et la licence que vous voulez utiliser puis copier-coller les données des élèves dans la fenêtre dans l'ordre indiqué ligne par ligne. Veuillez utiliser des tabulations pour séparer les colonnes. Vous pouvez aussi copier depuis un fichier texte séparé par les tabulations et sauts de ligne, ou depuis un fichier excel. Seul le nom d'utilisateur (sans @VOTREID) et le mot de passe sont nécessaires, les autres (prénom, nom, genre, date de naissance) sont facultatifs. Pour la date de naissance veuillez séparer en trois par des tabulations, au format JJ MM AAAA

Learning Management - Import Scholastic Chess Students


Modifier / Supprimer un compte élève / Prolonger la licence élève

En cliquant sur le nom d'un élève dans la première colonne, vous pouvez accéder aux fonctionnalités ci-dessus. Vous pouvez modifier les données de chaque élève en cliquant sur le bouton Modifier un compte élève. Vous pouvez également renouveler le mot de passe de l'élève via cette fonction.

Vous pouvez supprimer un compte élève du système en utilisant la fonction correspondante. Après la suppression, une licence élève sera ajoutée au nombre de vos licences disponibles. Supprimer un compte n'est possible que lorsque l'élève n'a commencé aucune leçon. Vous pouvez aussi supprimer un compte élève plus tard via la fonction Supprimer les licences expirées, mais dans ce cas une licence ne sera pas ajoutée.

Vous pouvez prolonger la période d'accès de l'élève en utilisant une nouvelle licence. Veuillez noter que la licence utilisée pour prolonger l'accès doit avoir une date d'expiration ultérieure à celle qu'elle remplace. Après la prolongation l'ancienne licence sera perdue.

Learning Management - Manage Scholastic Chess Student


Licences

Vous pouvez accéder à cette fonction dans la vue d'ensemble en cliquant sur le bouton Licences. Vous pouvez consulter les données de votre licence, comme le nombre de licences élèves dont vous disposez, combien vous en avez utilisées, etc.
Important : Les licences se renouvellent automatiquement s'il reste des licences élèves non utilisées à la date d'expiration.

Learning Management - Scholastic Chess Licenses


Supprimer les licences expirées

Cette fonction se trouve dans le menu Gérer le groupe. Vous pouvez effacer en un clic les comptes élèves dont les licences ont expirées.

Learning Management - Delete Expired Scholastic Chess Licences


Exporter les statistiques des élèves

Vous pouvez accéder à cette fonction dans la vue d'ensemble en cliquant sur le bouton Exporter les élèves. Vos données seront exportées sous forme d'un fichier texte contenant un tableau délimité par des tabulations.

Learning Management - Export Student Data


Exporter le tableau courant

Vous pouvez accéder à cette fonction dans la vue d'ensemble en cliquant sur le bouton Exporter ce tableau. Vos données correspondant au tableau actif seront exportées sous forme d'un fichier texte contenant un tableau délimité par des tabulations..

Learning Management - Export this Table - Screen

Learning Management - Export this Table - Excel


Obtenir un nouveau mot de passe

Les élèves oublient parfois leur mot de passe. Le SSA permet d'obtenir un nouveau mot de passe rapidement. Les élèves doivent cliquer sur le lien Mot de passe oublié dans la fenêtre pour se connecter et saisir leur nom d'utilisateur dans le champ correspondant. Lorsqu'ils cliquent sur Envoyer, le système envoie un e-mail au professeur qui peut renouveler le mot de passe dans la rubrique Modifier un compte élève, accessible en cliquant sur un nom d'utilisateur élève dans le tableau.

Learning Management - Scholastic Chess Student Forgotten Password